燕氏宗亲联谊会湖南分会第一届
                                                二次常务理事会议纪要

        2009年5月30日上午10时,燕氏宗亲联谊会湖南分会第一届二次常务理事会在常德市召开，应到会代表16名,实到11名。副会长燕晓春因病住院，4名因特殊事宜请假未到会外，实到会11名正副会长就燕氏宗亲联谊会湖南分会成立后近二个月来的工作及开展活动情况进行了认真地总结和分析。本次会议由副会长燕贤胜主持，他引导大家畅所欲言，讲心里话，最后统一了思想，达成了共识。一致认为：前期工作之所以滞后，与总会的要求和燕氏宗亲的期盼还存在很大差距，原因和表现在：
        一是新班子的核心不突出，没有发挥应有的作用。 
        二是各常务理事工作分工不明，责任不清。
        三是分会成立了后没有一个整体思路和计划，近期目标措施和远景规划盲目。
        四是班子成员中思想存在误区，有的认为“家难当，事难办”没有时间，精力和经费。另一种认为：燕晓春等宗亲前期为撰写族谱无私奉献所感动，参加联谊会是看他们的面子，没有想那么长远。却不知燕晓春等宗亲无私奉献的真正涵义。所以，晓春同志说的事一时感到难办，没说到的不敢想不愿办。 
       五是分会的各项制度不健全，会议议事制度、经费筹集没有方案，修宗祠，帮贫困成为口头禅。
        六是族长燕晓春因病住院，他老人家前期付出的工作无人接力，一时传承不到位，靠秘书长燕礼之理事，因而导致秘书处的工作顾此失彼。
        前期开展的积极工作得力于总会领导先后二次来湖南现场指导和鼓励，焕发了大多数宗亲的激情，振作了大家的精神。
本次会议通过了六项决议：
         1、通过了各常务理事的工作分工：
         燕晓春、燕为平副会长协助燕小章会长主持分会全面日常工作；会长燕小章侧重负责燕氏宗祠的选址、租（征）地，资金组织，规划设计、修建工作；
         燕贤胜分管分会宣传及秘书处工作；
         燕宜勇负责张家界宗亲的组织，资金筹集工作；
         燕新泽负责分会协调工作及星一公长房资金筹集工作；
         燕礼之主持秘书处的日常工作及燕氏宗亲网开发工作；
         燕道恒负责桥南宗亲的组织，资金的筹集工作； 
         燕为砾协助会长负责宗祠修建及资金筹集工作；
         燕家沂负责星一公次房宗亲的组织，资金的筹集工作；
         燕仁贵负责盘塘宗亲的组织，资金的筹集工作；
         燕金荣负责会计工作；
         燕必成负责星二公房宗亲的组织，资金的筹集工作；
         燕学根负责河洑、黄溪港宗亲的组织，资金的筹集工作；
         燕良贵负责木塘垸宗亲的组织，资金的筹集工作；
         燕正军负责常德护城宗亲的组织，资金的筹集工作；
         燕其禄协助秘书长工作。
        以上是近期分工，以后可做适当调整。各常务理事还要抓好燕氏经济发展，资源整合工作。
         2、通过了交纳总会会费、分会秘书处办公经费和分会活动经费和宗祠修建经费筹集方案：①秘书处办公经费和常务理事活动经费：年总额为3万元，其中：秘书处办公经费2万元，常务理事会活动经费1万元；经费来源前三年由各理事、常务理事交纳会费。（年交费标准为理事成员50元，常务理事100元，副会长以上领导班子成员200元）。缺额部分燕氏宗亲个体企业自愿捐献，多捐不限；②宗祠经费由各理事、常务理事动员宗亲人均5元，具体合计总金额需要多少，待方案出来以后再确定；③总会会费由常务理事会领导班子成员交纳人均100元，合计1000元。
         3、通过了常务理事会议原则上每年召开二次，特殊情况除外。
         4、通过了常务理事会议议事程序，会议召开前，由秘书处向各入会代表明确会议时间、地点、内容。对决定的事项以会议纪要形式下发，决议落实情况实施报告制，会长问责制，理事大会评议制。对不热心、不积极工作的常务理事成员罢免制度。
         5、年内由秘书处制订出分会各项制度，征求各常务理事成员意见后，打印下发执行。
         6、年内完成分会报备社团组织登记批复。