各分会、分会筹备会及燕氏宗亲: 为保证中华燕氏宗亲联谊会第二届会议在山东广饶顺利召开,现就有关注意事项补充通知如下: 一、 各分会、分会筹备会应尽快将出席会议的代表名单上报宗亲会秘书处。 二、 出席会议的代表原则上由各分会、分会筹备会负责人统一组织,集体赴会报到。 三、 组织者应明确赴会路程及路线图,确定赴会交通方式,根据路程远近确立出发时间,务必在10月2日12:00以前达到会议目的地——山东广绕。 四、 与会代表必须带上本人身份证及所必须的费用,确保路途安全。 五、 根据广饶县所处的地理位置,乘火车的代表可选择在山东淄博或者济南转乘到广绕的汽车。 特此通知! 中华燕氏宗亲联谊会 2011年9月5日